Datenschutzhinweis und Nutzungsbedingungen
Vokabeltrainer · Stand: 14.11.2026
1. Wer betreibt diese App?
Der Vokabeltrainer wird von einer Privatperson betrieben – nicht von einem Unternehmen. Er ist kostenlos, werbefrei und nicht kommerziell und wird nur Familie, Freunden und Bekannten auf persönliche Einladung zur Verfügung gestellt.
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Thomas Gilles
E-Mail: vokabeltrainer@fam-gilles.org
2. Wichtig: Bitte keine echten Namen eingeben
Die App braucht keine persönlichen Daten. Bitte verwendet für Kinder, Geräte und Familien ausschließlich Spitznamen oder Fantasienamen (z. B. „Vokabelfuchs“, „Tablet 1“) – keine Vor- oder Nachnamen, Adressen, Geburtsdaten, Schulen, Klassen oder Fotos.
Wer trotzdem echte Namen oder andere personenbezogene Daten eingibt, tut dies auf eigene Verantwortung.
3. Welche Daten werden gespeichert?
| Daten | Wofür |
|---|---|
| Spitzname und Avatar (Tier-Emoji) je Kind | Anzeige in der App |
| Lernstand: geübte Vokabeln, richtige/falsche Antworten, Punkte (XP), Level, Lerntage am Stück (Streak), Abzeichen, Tagesziel, eingetragene Seiten und Datum für eine Klassenarbeit | Lernfunktion, Wiederholung schwieriger Wörter, Belohnungssystem |
| Von den Eltern angelegte Belohnungen und Einlöse-Anfragen | Belohnungssystem |
| Eltern-PIN und Kinder-PIN – nur als Prüfwert, nicht im Klartext | Zugangsschutz in der App |
| Gerätenamen, Zeitpunkt der Einrichtung und der letzten Nutzung, Geräteschlüssel (nur als Prüfwert) | Nur freigegebene Geräte erhalten Zugriff; Geräte können gesperrt werden |
| Nur wenn die Eltern die Rangliste für ihr Kind freigeben: Spitzname, Avatar, Punkte dieser Woche, Gesamtpunkte, Level, Streak, Tags der Freunde | Rangliste mit Freunden |
| Technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser) bei den Hosting-Anbietern | Auslieferung der App, Sicherheit, Fehlerbehebung |
Auf euren Geräten speichert die App eine Kopie des Lernstands und der Vokabeln sowie den Geräteschlüssel im Browser-Speicher, damit sie auch ohne Internet funktioniert. Es gibt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken, kein Tracking, keine Werbung und keine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken.
4. Wo werden die Daten verarbeitet?
- IONOS SE (Montabaur, Deutschland): In einer Nextcloud bei IONOS werden Lernstand, Geräteliste, Rangliste und Vokabeln gespeichert.
- Cloudflare, Inc. (USA) mit Rechenzentren auch in der EU: liefert die App aus und leitet die Daten zwischen euren Geräten und der Nextcloud weiter. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Cloudflare ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
5. Wer kann die Daten sehen?
- Eure Familie auf den von euch freigegebenen Geräten.
- Andere Familien sehen eure Daten nicht – mit einer Ausnahme: Ist die Rangliste für ein Kind freigegeben und haben sich zwei Kinder gegenseitig per Tag hinzugefügt, sehen sie die Ranglisten-Daten des anderen (Spitzname, Avatar, Punkte, Level, Streak).
- Der Betreiber hat technisch Zugriff auf alle gespeicherten Daten und nutzt diesen nur, soweit es für Betrieb, Wartung und Fehlerbehebung nötig ist.
6. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ihr bei der Einrichtung eurer Familie erteilt. Für Kinder unter 16 Jahren willigen die Eltern ein (Art. 8 DSGVO). Die Freigabe der Rangliste ist eine zusätzliche, freiwillige Einwilligung je Kind. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
7. Speicherdauer und Löschung
- Die Daten werden gespeichert, solange eure Familie die App nutzt.
- Rangliste: Wird die Freigabe in der Eltern-Ecke widerrufen, wird der Eintrag des Kindes sofort aus der Rangliste und aus den Freundeslisten aller anderen Kinder gelöscht.
- Kind oder Gerät: lässt sich in der Eltern-Ecke jederzeit löschen bzw. sperren.
- Ganze Familie: Auf Nachricht an den Betreiber wird eure Familie mit allen Daten gelöscht.
- Die Nextcloud bewahrt ältere Dateiversionen und gelöschte Dateien (Papierkorb) noch eine begrenzte Zeit auf und löscht sie dann automatisch. Auf Wunsch werden sie sofort entfernt.
8. Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit (eine Sicherung eures Lernstands könnt ihr in der Eltern-Ecke selbst herunterladen), auf Widerruf eurer Einwilligung sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wendet euch dafür an die oben genannte Kontaktadresse.
9. Nutzung ohne Gewähr – Haftungsausschluss
Der Vokabeltrainer ist ein privates, unentgeltliches Freizeitprojekt. Er wird ohne jede Gewähr bereitgestellt. Es besteht kein Anspruch auf Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit, Richtigkeit der Vokabeln, dauerhafte Speicherung oder Weiterbetrieb. Die App kann jederzeit geändert oder eingestellt werden. Datenverlust ist nicht ausgeschlossen – bitte bei Bedarf regelmäßig eine Sicherung in der Eltern-Ecke herunterladen.
Die Haftung des Betreibers ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Unberührt bleibt die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Für Daten, die entgegen Abschnitt 2 eingegeben werden (z. B. echte Namen), sind die Nutzenden selbst verantwortlich.
10. Lerninhalte – keine Weitergabe
Die Vokabeln stammen aus Hausaufgaben und Schulmaterial. Sie sind ausschließlich zum persönlichen Lernen der eingeladenen Kinder bestimmt und dürfen nicht kopiert, veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden.
11. Änderungen
Dieser Hinweis kann angepasst werden, wenn sich die App ändert. Die aktuelle Fassung ist jederzeit in der App abrufbar.